Las validaciones son un paso vital para asegurar el estatus CTPAT de una empresa y permiten a los miembros del programa avanzar o mantener el estatus de Nivel 2 – Certificado Validado dentro del programa. Las validaciones CTPAT se centran en el perfil de seguridad de las empresas, el cual se mantiene en el portal de CTPAT -una base de datos en internet que permite al CBP verificar la documentación de apoyo de los miembros del programa. A medida que el CBP se prepara para aumentar el número de validaciones en persona con la flexibilización de las restricciones relacionadas con la pandemia, las empresas deben asegurarse de que están preparadas para la revisión externa de su programa de cumplimiento.
Validaciones en sitio vs. Validaciones Virtuales
Todas las empresas miembros deben presentar anualmente su perfil de seguridad y someterse a una validación al menos una vez cada cuatro años (como exige la Ley de Puertos Seguros). El CBP realiza estas evaluaciones en sitio o virtualmente; si se cumplen todos los requisitos del programa, las empresas mantienen un estatus validado. El primer paso es comprender los diferentes formatos en los que se realizan las validaciones CTPAT y cómo pueden afectar a su proceso de preparación.
¿Qué esperar durante su validación CTPAT?
Las validaciones virtuales de CTPAT han llegado para quedarse. Mientras que los nuevos miembros de CTPAT se someten a validaciones en persona, CBP ha confirmado que las validaciones virtuales CTPAT están aquí para quedarse para algunos miembros veteranos. Asegúrese de consultar con su Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro (SSCC por sus siglas en inglés) para determinar si su validación será presencial o virtual este año, ya que cada formato conlleva sus propios tipos de desafíos.
Durante una validación CTPAT, su SSCC examinará los procesos de su empresa y las pruebas de implementación para comprobar el cumplimiento en áreas como:
- Compromiso de la alta dirección para promover una cultura de seguridad.
- Evaluación de riesgos.
- Revisión de sus socios.
- Infraestructura y protocolos de IT.
- Seguridad de logística.
- Seguridad física y acceso a los controles.
- Educación y entrenamiento de sus empleados.
Portal de internet CTPAT
Un problema que afecta con frecuencia al éxito de las validaciones, independientemente de su formato, es la existencia de información obsoleta o contradictoria en su perfil de seguridad debido a cambios en la política de la empresa o en su cadena de suministro que no han sido comunicados eficazmente al CBP. Las empresas deben cargar y asociar al portal web CTPAT documentación actualizada sobre sus operaciones a medida que evolucionan sus procesos y sus redes de proveedores. El portal web también sirve como plataforma de comunicación entre el programa y sus miembros para informarles de su situación actual y de si necesitan realizar algún cambio en sus procedimientos.
La preparación de las validaciones CTPAT puede ser la parte más difícil del proceso, pero también la más gratificante. Puede prepararse a sí mismo y a su equipo con revisiones internas rutinarias y formación. Entendemos que existen matices para cada empresa que pueden complicar estos procesos. Nuestro equipo CTPAT está aquí para ayudarle. Si desea una garantía adicional mientras prepara sus próximas validaciones, póngase en contacto con nosotros.
About Us
The CT Strategies team of former CBP CTPAT Supply Chain Security Specialists (SCSS) and Directors help companies successfully navigate CBP’s CTPAT program. Using insights from over 80 years of combined CBP operational and policy knowledge, we leverage our first-hand CTPAT supply chain security experience and connections to current CBP leadership, so you can save time and money and get the most out of your CTPAT membership.
