¡Felicidades! Ha sido elegido para gestionar el programa CTPAT de su compañía, y ahora es responsable de asegurar que su empresa cumpla con los requerimientos del programa para la seguridad de la cadena de suministro. Son buenas noticias, ¡tiene uno de los trabajos más importantes de su industria! Antes de profundizar en detalles, tomemos un paso atrás y pensemos en lo que significa para usted.
El nivel de esfuerzo requerido para una gestión exitosa de CTPAT depende de muchos factores.
Como ya empezó a gestionar el cumplimiento de CTPAT, es importante entender el nivel de detalle requerido para lograr tener éxito. La cantidad de tiempo y esfuerzo que dedique a este programa puede depender de muchos factores, incluyendo:
El tamaño de su empresa. Una empresa pequeña puede tener solo uno o dos proveedores, mientras que una gran empresa puede tener que contabilizar miles a la hora de cumplimentar la documentación.
Conteo. ¿Cuántos empleados serán directa e indirectamente impactados por los requerimientos de CTPAT?
La complejidad de su proveedor base o la estructura de la cadena de suministro. Por ejemplo, si la mayoría de los productos vienen de manufactureros extranjeros con diferentes certificaciones y estándares, muy seguramente va a tener que otorgar documentación adicional sobre los proveedores y sus procesos.
Aprenda lo básico de CTPAT.
CTPAT es el acrónimo en inglés para “Customs Trade Partnership Against Terrorism”, lo que traducido al español es “Asociación Comercial Aduanera Contra el Terrorismo”. Se trata de un programa que permite a las empresas trabajar en asociación con el gobierno para asegurar sus cadenas de suministro y reducir riesgos. Los beneficios de CTPAT incluyen:
- Reducción en el número de inspecciones del CBP.
- Inspecciones al frente de la línea.
- Posible excepción de exámenes estratificados.
- Menor tiempo de espera en la frontera.
- Asignación de un especialista en seguridad de la cadena de suministro para su empresa.
- Acceso a carriles de comercio libre y seguro (FAST) en las fronteras terrestres.
El rol de un gestor de CTPAT es ayudar a su empresa a cumplir con todos los requerimientos aplicables de CTPAT, incluyendo medidas de seguridad como el acceso a controles y la seguridad física de donde los productos son almacenados o procesados antes de ser embarcados.
Familiarícese con los requerimientos de CTPAT.
Es importante estudiar y entender el programa. Los requerimientos de CTPAT están disponibles en el sitio web de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP, por sus siglas en inglés) de Estados Unidos y en el portal de CTPAT – donde toda la documentación de soporte de su empresa será almacenada. Los Criterios Mínimos de Seguridad (MSC) del CTPAT detallan los requisitos básicos del programa que se actualizaron en 2020, así que revíselos a menudo mientras gestiona su programa CTPAT.
Entienda por qué CTPAT es importante y cómo entra en su cadena de suministro.
CTPAT es un programa voluntario que le permite entender y evaluar de una mejor manera los riesgos y vulnerabilidades de su cadena de suministro. Es importante recordar que CTPAT no es solo un programa de cumplimiento de seguridad; la implicación contribuye directamente a mejorar la seguridad general del sistema de comercio internacional a través de la colaboración. Comprender esta distinción puede llevarle tiempo y esfuerzo si es nuevo en la gestión de programas de cumplimiento. Pero una vez que lo entienda, marcará la diferencia en el éxito general de sus esfuerzos.
Si es usted es un nuevo gestor de CTPAT, nuestro equipo de especialistas en CTPAT puede ayudarle a iniciar su camino. Puede ser desalentador interpretar todas las normas y requisitos asociados con el programa – CTPAT Navigator es un recurso de cumplimiento desarrollado teniendo en cuenta sus dificultades. Descubra cómo podemos ayudarle.
About Us
The CT Strategies team of former CBP CTPAT Supply Chain Security Specialists (SCSS) and Directors help companies successfully navigate CBP’s CTPAT program. Using insights from over 80 years of combined CBP operational and policy knowledge, we leverage our first-hand CTPAT supply chain security experience and connections to current CBP leadership, so you can save time and money and get the most out of your CTPAT membership.
