Gestionar el cumplimiento del CTPAT es una responsabilidad fundamental. Garantizar que se cumplen las normas de conformidad puede ser una tarea que lleve mucho tiempo, especialmente cuando las normas afectan a múltiples partes de una empresa. Para la mayoría de las empresas, las 12 secciones de los Criterios Mínimos de Seguridad (MSC por sus siglas en inglés) afectan a numerosos departamentos, por lo que es vital hacer del cumplimiento un esfuerzo de equipo. El primer paso es asegurarse de que todos los empleados clave son conscientes de los requisitos del CTPAT haciéndoles participar en los esfuerzos de cumplimiento de forma regular.
Concientización mediante la participación
He aquí cuatro métodos para inculcar la concientización sobre CTPAT en toda la empresa:
- Organice una sesión de formación para todos los empleados que tengan contacto directo con la carga y las operaciones de seguridad.
- Cree un comité de cumplimiento de CTPAT. Este grupo debe estar conformado por representantes clave de todos los departamentos implicados de su empresa, y tener poder de decisión sobre las políticas y prácticas que afectan al cumplimiento de las normas CTPAT.
- Cree un programa de concientización sobre CTPAT. Este programa debe adaptarse a las necesidades de su empresa e incluir puntos clave como:
- Por qué la participación en CTPAT es importante para el éxito de su empresa.
- Qué significan las normas CTPAT para usted y cómo afectan a cada área de su empresa, incluidas las de compras, legal y logística.
- Como reconocer y notificar actividades sospechosas o lagunas en los procesos de la empresa.
- Por último, utilice su sistema de comunicación interna para informar a los empleados de los próximos cambios y requisitos del programa.
La seguridad de la cadena de suministro debe ser un esfuerzo de toda la empresa, y conseguir la participación de los empleados es esencial para garantizar que todos comprendan la importancia de CTPAT y su papel en la seguridad de la cadena de suministro. Si tiene alguna pregunta sobre cómo empezar con su programa de concienciación sobre CTPAT u otros aspectos del cumplimiento de CTPAT, envíenos un mensaje a ctpat@ct-strategies.com para obtener más información.
About Us
The CT Strategies team of former CBP CTPAT Supply Chain Security Specialists (SCSS) and Directors help companies successfully navigate CBP’s CTPAT program. Using insights from over 80 years of combined CBP operational and policy knowledge, we leverage our first-hand CTPAT supply chain security experience and connections to current CBP leadership, so you can save time and money and get the most out of your CTPAT membership.
