Lista de comprobación de las validaciones virtuales de CTPAT

Las validaciones virtuales CTPAT están aquí para quedarse.

Las validaciones virtuales CTPAT están aquí para quedarse.

CBP ha notificado a la comunidad comercial su intención de continuar con la práctica de las validaciones virtuales para los importadores de bajo riesgo. Esta práctica no se aplica a los importadore que se someten a sus validaciones iniciales.

El proceso de validación es extenso y puede durar entre 3 y 8 horas. Cuando sea necesario, la validación se dividirá en varias secciones. El objetivo del CBP es aprovechar la tecnología para estandarizar aún más las validaciones virtuales, algunas de las cuales se debatieron en la Cumbre de Facilitación del Comercio y Seguridad de la Carga 2022:

 

LISTA DE COMPROBACIÓN INTERNA DE LA VALIDACIÓN VIRTUAL

  • Asegurarse de que el personal necesario está en la validación y habla por sus departamentos.
  • Actualizar el perfil de seguridad antes de la validación.
  • Organizar los procedimientos en carpetas basadas en diferentes secciones de los Criterios Mínimos de Seguridad (presentaciones PowerPoint con hipervínculos a procedimientos, políticas, etc.). 
  • Cargar los procedimientos más recientes en el perfil de seguridad antes de la validación.
  • Tome fotografías de las zonas críticas de las instalaciones de la empresa.
  • Organizar reuniones previas con el personal necesario de la empresa para garantizar que todo el mundo esté preparado para la validación.

 

COMUNICACIÓN CON EL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO (SCSS)

  • Comparta información con el SCSS antes de la validación.
  • Prepare y organice los procedimientos antes de la validación.
  • Enviar los procedimientos al SCSS para que los revise antes de la validación.
  • Confirmar las expectativas con el SCSS.
  • Solicite a su SCSS una agenda de validación y materiales de preparación.

 

LISTA DE COMPOBACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE VALIDACIÓN VIRTUAL

  • Asegúrese de que dispone de una conexión de red estable y fiable.
  • Pruebe su tecnología antes de la validación.
  • Proporcione retransmisiones en directo, vídeos, fotos, vídeos de drones o vídeos de 360° durante la validación como prueba de la implementación.

¿CUÁLES SON LOS PLANES DE CBP PARA EL FUTURO DE LAS VALIDACIONES VIRTUALES?

  • Colaboración con la Organización Mundial del Comercio (WCO) y los socios de Operador Económico Autorizado (OEA) para aumentar la integración entre programas similares de comerciantes de confianza.
  • Mayor atención a la seguridad digital y concientización de toda la empresa sobre los protocolos CTPAT a través del entrenamiento.
  • Optimización de la validación virtual mediante una mayor normalización de los procedimientos operativos.
  • Implementación de nuevas tecnologías para recopilar información y reducir los retrasos.

About Us

The CT Strategies team of former CBP CTPAT Supply Chain Security Specialists (SCSS) and Directors help companies successfully navigate CBP’s CTPAT program. Using insights from over 80 years of combined CBP operational and policy knowledge, we leverage our first-hand CTPAT supply chain security experience and connections to current CBP leadership, so you can save time and money and get the most out of your CTPAT membership.

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