5 tips para gestionar el cumplimiento de CTPAT

Si usted está gestionando la certificación CTPAT de su compañía, es muy fácil sentirse agobiado por los nuevos requerimientos y el cómo ello afecta sus procedimientos del día a día. Las buenas noticias son que el cumplimiento con CTPAT puede ser un proceso manejable y hay muchos recursos disponibles para ayudarle a superar los obstáculos. Los siguientes consejos podrán ayudarle a iniciar con el pie derecho.

 

5 tips para gestionar el cumplimiento de CTPAT

  1. Crear un sistema. Un programa no es efectivo si no está organizado. Crear un sistema que pueda permitirle monitorear cambios y actualizaciones, así como comunicar estos cambios a los empleados en tiempo y forma. También debería asegurarse de que todos los recursos relevantes sean de fácil acceso para los miembros de su equipo para que ellos puedas tener una referencia cuando sea necesario.
  2. Entrene a sus empleados. Su programa de CTPAT es solo tan efectivo como lo sean sus empleados. Asegúrese que sus empleados entiendan sus responsabilidades y entrenelos en cómo llevar a cabo esas tareas. Si un nuevo empleado se une a su equipo de trabajo, asegúrese que reciba el nivel apropiado de entrenamiento. Incluir un curso sobre CTPAT en su proceso de incorporación es una forma sencilla y eficaz de conseguirlo para todos los empleados.
  3. Normalice las auditorías internas. El programa CTPAT es más que solo asegurarse del cumplimiento de los Criterios Mínimos de Seguridad (MSC por sus siglas en inglés). Requiere además del monitoreo de áreas potenciales de vulnerabilidad. Su empresa debería realizar regularmente autoinspecciones y auditorías por un tercero autorizado. Cuando un problema es identificado, debe ser inmediatamente resuelto para que no cause problemas de seguridad más importantes en el futuro que pongan en peligro su certificación CTPAT.
  4. Crear un plan de contingencia. Si su empresa sufre un incidente de seguridad que podría potencialmente perjudicar sus operaciones comerciales, debe tener preparado un plan de acción. Implementar un plan de contingencia, garantiza un impacto mínimo en sus clientes y que su organización siga cumpliendo con CTPAT.  
  5. Considere un equipo de consultorías CTPAT. Contar con profesionales en CTPAT que puedan ayudarle a facilitar los procesos de cumplimiento en su empresa, le ahorrará tiempo y energía. Su equipo de asesoramiento puede ayudarle revisando su programa CTPAT, dando retroalimentación, y recomendando cambios para hacerlo más efectivo. También pueden ayudarle a entrenar y educar a todos los empleados involucrados en el programa, incluyendo conductores y trabajadores de almacén.

En qué punto nos encontramos

Si usted ya tiene un programa CTPAT listo, tal vez sea tiempo de actualizarlo. Revise con su Especialista de Seguridad en la Cadena de Suministro lo relacionado a su siguiente validación CTPAT y la actualización de sus procesos internos y documentación para asegurar que cumpla con todos los requerimientos.

About Us

The CT Strategies team of former CBP CTPAT Supply Chain Security Specialists (SCSS) and Directors help companies successfully navigate CBP’s CTPAT program. Using insights from over 80 years of combined CBP operational and policy knowledge, we leverage our first-hand CTPAT supply chain security experience and connections to current CBP leadership, so you can save time and money and get the most out of your CTPAT membership.

Más publicaciones

webinar invite

Webinar: Membresía a CTPAT para empresas mexicanas ​

¿Eres una empresa mexicana que busca fortalecer sus vínculos comerciales con los Estados Unidos? ¿Deseas aprender más sobre el programa CTPAT y cómo cumplir con sus requisitos? Si es así, ¡tenemos lo que necesitas!

En respuesta a la alta demanda de los seminarios web anteriores de nuestra serie de CTPAT, nos complace anunciar que el 20 de junio de 1 a 2:30 pm ET, realizaremos un seminario web enfocado en empresas y operadores mexicanos. El seminario web será en español y hablaremos de cómo las empresas con sede en México pueden cumplir con los requisitos del programa. También hablaremos de métodos para simplificar la solicitud y validación de nuevos miembros.

Webinar| Actualización sobre CTPAT y seguridad de la carga

El jueves 4 de mayo, CTS organizó un seminario web gratuito para debatir las actualizaciones más importantes de CTPAT de la Cumbre de Facilitación del Comercio y Seguridad de la Carga 2023 de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (CBP).

Cumbre sobre facilitación del comercio y seguridad de la carga 2023

En CTS estamos encantados de asistir a la Cumbre Sobre Facilitación del Comercio y Seguridad de la Carga 2023 del Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de Estados Unidos (CBP), que tendrá lugar del 17 al 19 de abril en el Hotel Omni Boston en el Seaport y virtualmente vía webcast.

© 2024 CT Strategies

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.