Si usted está gestionando la certificación CTPAT de su compañía, es muy fácil sentirse agobiado por los nuevos requerimientos y el cómo ello afecta sus procedimientos del día a día. Las buenas noticias son que el cumplimiento con CTPAT puede ser un proceso manejable y hay muchos recursos disponibles para ayudarle a superar los obstáculos. Los siguientes consejos podrán ayudarle a iniciar con el pie derecho.
5 tips para gestionar el cumplimiento de CTPAT
- Crear un sistema. Un programa no es efectivo si no está organizado. Crear un sistema que pueda permitirle monitorear cambios y actualizaciones, así como comunicar estos cambios a los empleados en tiempo y forma. También debería asegurarse de que todos los recursos relevantes sean de fácil acceso para los miembros de su equipo para que ellos puedas tener una referencia cuando sea necesario.
- Entrene a sus empleados. Su programa de CTPAT es solo tan efectivo como lo sean sus empleados. Asegúrese que sus empleados entiendan sus responsabilidades y entrenelos en cómo llevar a cabo esas tareas. Si un nuevo empleado se une a su equipo de trabajo, asegúrese que reciba el nivel apropiado de entrenamiento. Incluir un curso sobre CTPAT en su proceso de incorporación es una forma sencilla y eficaz de conseguirlo para todos los empleados.
- Normalice las auditorías internas. El programa CTPAT es más que solo asegurarse del cumplimiento de los Criterios Mínimos de Seguridad (MSC por sus siglas en inglés). Requiere además del monitoreo de áreas potenciales de vulnerabilidad. Su empresa debería realizar regularmente autoinspecciones y auditorías por un tercero autorizado. Cuando un problema es identificado, debe ser inmediatamente resuelto para que no cause problemas de seguridad más importantes en el futuro que pongan en peligro su certificación CTPAT.
- Crear un plan de contingencia. Si su empresa sufre un incidente de seguridad que podría potencialmente perjudicar sus operaciones comerciales, debe tener preparado un plan de acción. Implementar un plan de contingencia, garantiza un impacto mínimo en sus clientes y que su organización siga cumpliendo con CTPAT.
- Considere un equipo de consultorías CTPAT. Contar con profesionales en CTPAT que puedan ayudarle a facilitar los procesos de cumplimiento en su empresa, le ahorrará tiempo y energía. Su equipo de asesoramiento puede ayudarle revisando su programa CTPAT, dando retroalimentación, y recomendando cambios para hacerlo más efectivo. También pueden ayudarle a entrenar y educar a todos los empleados involucrados en el programa, incluyendo conductores y trabajadores de almacén.
En qué punto nos encontramos
Si usted ya tiene un programa CTPAT listo, tal vez sea tiempo de actualizarlo. Revise con su Especialista de Seguridad en la Cadena de Suministro lo relacionado a su siguiente validación CTPAT y la actualización de sus procesos internos y documentación para asegurar que cumpla con todos los requerimientos.
About Us
The CT Strategies team of former CBP CTPAT Supply Chain Security Specialists (SCSS) and Directors help companies successfully navigate CBP’s CTPAT program. Using insights from over 80 years of combined CBP operational and policy knowledge, we leverage our first-hand CTPAT supply chain security experience and connections to current CBP leadership, so you can save time and money and get the most out of your CTPAT membership.
